Είναι δυνατός ένας κόσμος μετά το PowerPoint;

Είναι 2024, αλλά ένα πρόγραμμα λογισμικού σχεδόν 40 ετών εξακολουθεί να κυριαρχεί στην εταιρική κουλτούρα: το PowerPoint. Υποψιαζόμαστε ότι συμμετείχατε σε μια συνάντηση που πολύ εύκολα θα μπορούσε να ήταν ένα email αντί για την παρουσίαση των 20 διαφανειών. Όμως, παρά τη δημόσια περιφρόνηση για τις τράπουλες, εξακολουθούν να κυριαρχούν.

Ακόμη και ο δισεκατομμυριούχος ιδρυτής της Amazon Τζεφ Μπέζος πριν από πολύ καιρό κουράστηκε από την πρακτική. Ο Ματ Άλστον, ο ίδιος μισητής των άχρηστων συναντήσεων, τεκμηριώθηκε πρόσφατα Η επιβλητική εταιρική κυριαρχία του PowerPoint για το Business Insider.

Ο Alston προσχώρησε στον οικοδεσπότη του “Marketplace” Kai Ryssdal για μια συζήτηση σχετικά με το γιατί τα PowerPoint παραμένουν τόσο εμφανή στις συναντήσεις αλλά τόσο απεχθή από τους παρευρισκόμενους. Ακολουθεί μια επεξεργασμένη απομαγνητοφώνηση της συνομιλίας τους.

Kai Ryssdal: Έχω πάει σε πάρα πολλές παρουσιάσεις PowerPoint. Πώς έγινε να ζούμε τώρα στην τυραννία του PowerPoint;

Ματ Άλστον: Είναι ένα λογισμικό που, νομίζω, σχεδόν 30 χρόνια, συνοδεύεται από κάθε προσωπικό, οικιακό και επαγγελματικό υπολογιστή. Έχει γίνει ο τυπικός τρόπος προσωπικής παρουσίασης. Κάθε άτομο έχει ένα λογισμικό που του διευκολύνει πολύ να δημιουργήσει μια παρουσίαση έξι, οκτώ ή μερικές φορές 40 ή 50 διαφανειών. Σχεδιάστηκε για να απαλλαγεί από τις ενοχλήσεις στις παρουσιάσεις και αντ ‘αυτού είναι απλώς φουσκωμένοι παρουσιαστές όλων μας.

Ryssdal: Αντιλαμβάνομαι το τρεμόπαιγμα γιατί είναι λογικό, αλλά κοίτα, μισεί κανείς να δίνει στον Τζεφ Μπέζος και στον Έλον Μασκ και στους μπαχιλλιονέρηδες πάρα πολλά εύσημα για οτιδήποτε αυτή τη στιγμή, αλλά φαίνεται ότι έχουν κάτι στην προσπάθειά τους να το πετύχουν. απαλλαγείτε από το PowerPoint ως, ως ένα είδος δεκανίκι, σωστά;

Άλστον: Δεν έχουν άδικο. Η διαφορά μεταξύ αυτών και των υπολοίπων από εμάς είναι ότι όταν ενοχλούνται με κάτι, έχουν περισσότερη δύναμη να το κάνουν να φύγει. Εσείς και εγώ έχουμε καθίσει και οι δύο σε αυτές τις παρουσιάσεις και είπαμε, “Μακάρι το αφεντικό μου να έλεγε, αυτό δεν πρέπει να είναι ένα email ή δεν πρέπει να είναι, ξέρετε, κάτι άλλο;” Λοιπόν, το 2004, ο Τζεφ Μπέζος είχε αυτή την ανταπόκριση και στράφηκε σε άτομα με τα οποία συνεργαζόταν και είπε: «Υπάρχει κάποιος τρόπος να εξαφανιστεί αυτό;» Και είπαν, «Ναι, υπάρχει».

Ryssdal: Δεν ξέρω καν τι να πω, αλλά εδώ είναι η πραγματική επόμενη ερώτηση. Γιατί λοιπόν; Προφανώς, είναι χρήσιμο, αλλά τώρα έχει γίνει κατάχρηση. Γιατί πιστεύετε ότι είμαστε όλοι ακόμα κολλημένοι; Είναι τα μεσαία στελέχη που δεν έχουν το θάρρος να πουν να το κόψουν ή να μην το κάνουν πια;

Άλστον: Νομίζω ότι επειδή είναι εύκολο στη χρήση, επειδή μετατρέπει τη συζήτηση σε παρουσίαση και επειδή είναι χαμηλής πυκνότητας, δεν χρειάζεται να βάλετε όλες τις πληροφορίες. Νομίζω ότι τα PowerPoints και τα εργαλεία παρουσίασης συχνά απευθύνονται σε δύο συγκεκριμένους τύπους κακών: είτε τους πολύ, πολύ, πολύ υπερβολικά προετοιμασμένους είτε τους κακώς προετοιμασμένους. Αλλά το να είσαι στην αίθουσα για οποιονδήποτε τύπο παρουσίασης μυρίζει. Αν είσαι κακός παρουσιαστής, μπορεί να σε βοηθήσει. Αν είσαι καλός παρουσιαστής, δεν είναι δεκανίκι που χρειάζεσαι.

Ryssdal: Αυτός είναι ο λόγος που κάνουμε αυτή τη συζήτηση, σωστά; Και αυτός είναι ο λόγος που βρεθήκαμε όλοι σε αυτές τις παρουσιάσεις PowerPoint. Υπάρχει υποκατάστατο; Εννοώ ότι το PowerPoint δεν θα εξαφανιστεί σύντομα.

Άλστον: Το PowerPoint δεν φεύγει. Ο Bezos, στην Amazon, και πολλοί από τους αντιπροσώπους του και τώρα CEOs του NFL που έχουν εργαστεί κάτω από αυτόν ορκίζονται στον εξασελιδωτή της Amazon. Είναι ένα σημείωμα και δεν υπάρχει συγκεκριμένη μορφή. Κάθεσαι, γράφεις ποιο είναι το επαγγελματικό πρόβλημα και όλοι πρέπει να το διαβάσουν πριν. Ορισμένες εταιρείες έχουν ακόμη και σιωπηλό χρόνο ανάγνωσης στην αρχή των συσκέψεων όπου χωνεύετε τα πάντα και στη συνέχεια αντιμετωπίζετε την ερώτηση ή την ενιαία παραγγελία. Σε πολλούς CEO αρέσει αυτό.

Ryssdal: Πού βρίσκεστε στο φάσμα; Είστε από εκείνους τους χρήστες που χαστουκίζουν μια πρόταση σε επτά διαφορετικά πράγματα και την φτερά; Ή υπερβάλλετε;

Άλστον: Μου αρέσουν οι εικόνες. Μου αρέσει το TED Talk. Ένας συγγραφέας που του αρέσουν οι φωτογραφίες. Η σωστή ερώτηση που πρέπει να κάνετε είναι, όχι ποια είναι η σωστή χρήση του PowerPoint για αυτήν την παρουσίαση, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιείται καθόλου το PowerPoint; Και αν αναγκαστώ να το χρησιμοποιήσω, θα αγκαλιάσω την ποιότητα χαμηλής πυκνότητας. Κάθε διαφάνεια μπορεί να περιέχει μόνο ένα πράγμα. Λοιπόν, τότε μπορεί να περιέχει ένα κόμικ «Calvin and Hobbes» ή ένα μονόγραμμα ή ένα απόσπασμα επειδή, όπως είπατε, όταν το άτομο διαβάζει ό,τι υπάρχει στη σελίδα που κοιτάτε, ξέρετε ότι προχωράτε για την άκρη του καταρράκτη.